Donner priorité aux priorités | Défi Santé Aller au contenu principal

Donner priorité aux priorités

Donner priorité aux priorités

Dans tous les aspects de sa vie, savoir déterminer ses priorités et planifier ses activités en conséquence peut permettre de diminuer son stress et de maintenir un équilibre de vie. Il s’agit de développer son «sens de l’essentiel», autant dans sa vie professionnelle que personnelle.

Comment y arriver?

  1.  Faire la liste de nos activités
  2.  Préciser leur importance et leur urgence

Importance

  • Réfère l’impact d’une tâche sur nous ou notre entourage
  • Dépend de nos objectifs de vie ou nos valeurs

Les répercussions de la tâche sont-elles considérables ou auront-elles au contraire peu d’impact sur nous, notre travail ou notre famille?

Urgence

  • Réfère à l’idée d’échéance

 La tâche doit être faite rapidement ou elle peut attendre?

Diviser en 4 catégories

On se retrouve alors avec 4 catégories* d’activités ou de tâches. En voici quelques exemples:

Important et urgent

  • Crises
  • Problèmes pressants
  • Projets, réunions, préparations avec dates limites

Important mais pas urgent 

  • Préparations
  • Prévention
  • Planification
  • Clarification des valeurs
  • Construction de relations

Pas important mais urgent  

  • Interruptions, certains coups de téléphone
  • Beaucoup d’activités pressantes à faire immédiatement
  • Beaucoup d’activités pour les autres
  • Une partie du courrier et des rapports
  • Certaines réunions

Pas important ni urgent

  • Futilités
  • Certains coups de téléphone
  • Pertes de temps
  • Courrier superflu
  • Certains temps d’écran (Internet)

On place ensuite ces 4 catégories d’activités ou de tâches en ordre de priorité:

  • Priorités no 1Importantes et urgentes
  • Priorités no 2Importantes mais pas urgentes
  • Priorités no 3: Pas importantes mais urgentes
  • Priorités no 4: Pas importantes ni urgentes (ces tâches peuvent souvent être abandonnées)

La difficulté, c’est de bien établir les priorités no 2 et no 3. De fausses urgences nous détournent souvent des tâches importantes qui ont un véritable impact sur notre vie.

Source: Covey, 1994.